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主题:采购入库凭证模版如何设置?
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孙鑫
IT 行业
Ta擅长:
金蝶KIS(44),小企业管理(29) 本周回答(0),本月回答(0)
发贴时间:2007-10-26 12:01:55   已到期,未完成 2007-11-20 12:48:03
赠分:10      回答:4   已经到期    
K/3供应链。

我看了帮助,说是对于外购入库业务,分2种情况:1、外购入库不生成暂估冲回凭证;2、 外购入库生成暂估冲回凭证。
我想请问 如果生成暂估冲回凭证,那么这张凭证是自动生成的还是需要手工做?

按照我的理解,当采购入库时,需要在系统内做入库单;当发票到时,再做发票。
如果存在金额不一致,系统会在存货核算时自动红冲原入库单并生成新的蓝字入库单。不知道是不是这样的流程?

如果是的话,入库单该如何设置凭证模版呢?

如果只根据发票做凭证,还存在有些入库很长时间但发票仍未到,从而导致帐实不符的情况。所以入库单必须要做凭证。

比如入库单凭证模版我设置成 借 单据上的存货科目;贷 预付帐款-供应商。
那么,当发票到的时候如何处理呢?
如果发票的凭证模版设置成 借 单据上的存货科目;应交增值税-进项税额;贷 预付帐款-供应商。这岂不和入库单重复了?


本人刚接触K/3供应链,有很多不解之处,盼望各位朋友不吝赐教!
修改时间:2007-10-26 12:03:10

以上综合为两个问题:


1、暂估冲回凭证是自动生成的还是需要手工做?
2、如何设置模版才能避免入库单和发票生成的凭证重复?

补充时间:2007-10-26 12:04:59

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孙鑫
IT 行业
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金蝶KIS(44),小企业管理(29) 本周回答(0),本月回答(0)
回答时间:2007-10-26 13:38:55
 
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Suntime
物业公司 行业
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金蝶KIS(57),小企业管理(54) 本周回答(0),本月回答(0)
回答时间:2007-10-26 16:07:33
回答一下,既然做一行,有时间还是看一下会计书,这话可能不顺耳!

《存货的暂估入库核算》
http://community.kingdee.com/pages/suntime/blog/archive/2007/10/26/252070.aspx

第一个问题:

1、“暂估冲回凭证是自动生成的还是需要手工做? ”
答:可以设定为系统处理。

2、“如何设置模版才能避免入库单和发票生成的凭证重复?”
答:假定你的分录如下,你就不会觉得有重复的回题了。

(1)、外购入库及暂估入库(基于非暂估外购入库单)
借:材料
贷:材料采购(结算)

(2)、当月收到发票,结算入账(基于已结算的采购发票)
借:材料采购
税金
贷:应付账款--供应商
图画曾识零陵郡,不到潇湘岂有诗!
 
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孙鑫
IT 行业
Ta擅长:
金蝶KIS(44),小企业管理(29) 本周回答(0),本月回答(0)
回答时间:2007-10-27 9:26:09
基于过渡科目,会产生一些"垃圾"凭证,比如货票在同一期间抵达,我还是需要生成两张凭证.

系统可否实现这样的功能:
当入库单和发票同期抵达并钩稽后,系统自动判定并生成一张凭证;未钩稽的入库单生成暂估入库凭证.
待以后期间发票到了,钩稽后,系统自动生成红冲凭证冲原暂估凭证,同时根据发票生成入库凭证.
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Suntime
物业公司 行业
Ta擅长:
金蝶KIS(57),小企业管理(54) 本周回答(0),本月回答(0)
回答时间:2007-10-27 12:49:16
谈不上什么垃圾凭证,你指问题主要是在当期购入并结算的情况下的凭证生成问题。不过,也只有这样,在软件中,业务来龙去脉才更清楚。

造成问题的原因,会计理论方面是一回事,因为对于当期结算业务,会计书确实比众多会计说的都是“借:材料 贷:应付”、当然基于不同计价方式还有走在途材料或者材料采购的。另一方面,大多软件的凭证生成都是基于单据的,而外购入库单同采购发票毕竟是两种单据。

目前来说,系统支持多种单据合并生凭证,但达不到你要求的效果,这个问题,给客户解释一下,大多客户会理解的。

毕竟会计理论和制度一回事,计算机软件理论和设计又是另一回事,两者有交叉有融合,但不可能完全等同。
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