Kiss?翻译成中文不就是“吻”的意思吗?这人怎么这样浪漫,竟然写起了”吻”生活。
其实,kis是我的一位得力助手,并非英文单词kiss,它整天跟随我左右,我的工作时间基本上都是由它伴我一起甜蜜度过的。Kis是谁呢?听我慢慢道来。
我是一名财务管理人员,经历了从出纳到主办再到财务经理的所有财务岗位。从我做出纳的那段时间起,每次对账、查错时,特别是看到当时的会计编制报表那个麻烦,有时因为几分钱的出入都要花费好半天的时间,我都有一个愿望:要是能将这枯燥的制单、登账、汇总、试算平衡、编制报表等一系列的工作简化一下,就是只要一遍制单,其余的工作都能自动该多好啊。也就是在2000年,大部分小企业还都未用电脑时,我一咬牙就借钱花5000多元买了一台电脑,先后自学了电脑打字(dos)、win98-2000-xp、office2000-2003、用友dos版、用友U852、用友通、金算盘6.0、金蝶2000、金蝶K3 9.1、金蝶K3 10.1、金蝶K3 10.3……我简直就是一个十足的软件迷。
本人做过建筑、装饰、房地产、餐饮、商业、物流、生产几大行业,先后用过了金蝶2000-7.0版、用友U852、金蝶K3、金蝶kis。一路走过来,讲起来就是一句话两句话,好象很轻松,不过,我还真闹出了不少的笑话。
记得当时用的是金蝶2000-7.0版,由于习惯了手工记账,所有的应收应付往来单位很自然的下设一个又一个的二级科目。一次一个朋友到我办公室来玩,看到后笑得直不起了腰,说:“姜卫东,你用软件太呆板了,其实有更简便的办法来解决问题的。”我被他笑得丈二和尚摸不着头脑,一脸茫然地看着他说:“小董,笑什么呢?笑什么呢?难道我有什么地方错了吗?”小董边笑边说:“这些往来单位,你来他往,时时都会有清户、新开的情况发生,都用明细科目多麻烦呀!时间一长,你要查看一家往来的明细还要找上半天哩。”“那你有什么好办法,快说来听听。”小董止住了笑,认真地说:“我教你一招,可要请客的。”“请客,请客,董老师,你先教呀!”我急不耐地说。
看我一副认真的模样,小董就详细的一步一步的教我。原来是改变以往一级科目下设明细科目的做法,采用一级科目外挂核算项目的做法,并且一级科目下面可以外挂很多个核算项目,从而满足日益发展的会计核算、财务分析的需求。比如说:对多部门多品种多业务员的销售业绩进行考核,设置一级科目“主营业务收入”,外挂起“部门”、“业务员”、“品种”三个核算项,这样,你可以很便利地查询到某部门的某个周期的销售额及明细、某个业务员的某个周期的销售额及明细、某个品种的某个周期的销售额及明细,你也可以方便查询到某个部门、某个业务员、某个品种的销售额及明细,也就是说你只要把资料设置好了,可以很方便地将个科目下的三个核算项目任意组合。
后来单位升级上了金蝶kis 9.0,这是金蝶2000的换代产品,功能更加强大,数据库架构更趋于安全稳定,界面更友好、更易学、更易用
随着对财务软件的不断摸索学习,掌握了越来越多的使用技巧,越来越运用自如,比如:“ctrl+f7”是自动平衡,“..”是自动引用上一行的摘要,“//”是自动引用第一行的摘要......
每到月底,各种凭证及时准确地录入后,只要轻轻点几下鼠标,资产负债表、利润表、期间费用明细表、其它自定义报表就瞬间生成,如果账套设计比较细腻的话,一些基本的分析数据也出来了,再也不会因为迟迟出不了报表而挨老板的批评了。
现在,虽然还是财务工作,还是整天面对枯燥的成千上万条数据,我不再烦恼,而是我工作我开心快乐,我爱我的kis生活。
脚踏实地,步步为赢