对于“以前年度事项、资产负债表日后事项列报”软件处理的一点建议
转眼间,《新企业会计准则》的实施已经也快两年了。
对于新会计准则,个人认为是比《企业会计制度》及过去的会计制度更合理,依次执行,也更能真实体现企业的经营、业务及财务状况。
但是,也正因为由于制度的变化,相关确认、计量、列报及披露标准要求的异动,从实务工作来看,给会计人员,相对于以往来说,确实增加了不少的工作量;而到目前为止,这些工作并不是软件可以完全替代的、或者说软件能够很好处理的。
比如,以前年度事项、资产负债表日后事项的财务报表列报问题,我纵观了目前国内主流财务软件,没有一款软件能够解决问题的。
问题和麻烦在于,我们现在的软件,报表取数,说穿了,都是基于相关期间的发生额及余额打转,比如“利润分配—未分配利润”,若2008年账簿记录发生500万的发生额,我们的软件就只能“老老实实”地公式列示500万,素不知,这500万,可能是调整2007、2006,甚至可能是2002、2001的业务。
这种情况下,我们只能半软件、半手工处理了。
《新企业会计准则》下,至少有三种业务情况,涉及到以前年度、或者跨列报会计期间(年度、季度或月份)的处理,以及报表相关项目的重新调整:
1、 会计政策变更的追溯调整。
2、 会计差错更正的追溯重述。
3、 资产负债表的日后调整事项事项的处理。
举个例子:例1,企业于2008年3月份,发现上年度12月16日收取A公司建造工程款一笔,款项300万元已于当日银行收讫,企业已作当月营业收入处理,实际至2007年12月31日止,该项建造工程尚未开始。2007年末,企业营业收入账面发生额为5300万元(含前述工程款、预收账款余额是0元。
假定不考营业税、所得税等税金,不考虑利润分配相关事项。
作调整分录,根据列表要求,那么2007年应披露的营业收入应是5000万元、预收账款期末余额应是300万元。
而我们的软件,依现在的公式参数,2007年12月31日,营业收入,无论如何也没有办法取出5000万元的实际发生额数据;预收账款,无论如何也没有办法取出300万元的余额数据。
因为,调整分录是做在2008年3月份。
对于这个问题,我思考了几年,思索良久,我的建议是:
1、 总账科目设置:
在会计科目属性上增加“调整以前年度事项”参数,一般情况下,除现金类和损益类科目外(不含以前年度损益调整),其他科目默认为允许调整;
2、 总账会计凭证:
在会计分录的分录行上增加“以前年度调整”字段,为时间值字段,默认值是会计当期日期值,若发现调整分录是处理以前年度事项、资产负债表日后调整事项的,可以企业该“以前年度调整”字段的时间值。
比如,依例1,在2008年3月进行账务处理:
借:以前年度损益调整—主营业务收入(建造合同) (2007) 300万
贷:预收账款—建造合同A公司 (2007) 300万
一看此分录,即便是在2008年,也知道是调整2007的事项。
3、 财务报表:
(1)、增加 “以前年度调整”报表公式AdPeriod,为发生额类型,数据来源主要依据上述会计分录行的“以前年度调整”字段,根据相关分录行的科目、发生额数值计算所得;该公式可以无限向以后会计年度、期间自然取数。因为金蝶K/3、EAS等系列产品为多年度数据库软件,不像用友U8,理论上有数据支持。
例如,继续依例1,
营业收入=ACCT(6001,SL)+AdPeriod(6901.01,SL,2007)=5300-300=5000万
预收账款=ACCT(2205,Y)+AdPeriod(2205,DF,2007)-AdPeriod(2205,JF,2007)
=0+300-300=300万
(2)、增加报表“是否为年报”、“年度财务报表批准报出截止日:次年X月XX日”参数,用于处理年报报表,作为向次年数据取数最终截止时点,
比于企业董事会批准的年度财务报表报出日期为4月31日,那么2008年5月1日后产生的调整数据,原则上不纳入当次2007年年度报表列报。
继续依例1,假如企业于2008年5月1日,企业发现一笔账误,2007年预付B公司设备款一笔80万,直接计入固定资产,并计提相应折旧。至发现账误日止,因设备建造周期较长,企业实际尚未B公司的设备。2007年12月31日,企业预付账款余额为7000万元。
假定是年报:参数(是否年报:Y)
预付账款=ACCT(1123,Y)-AdPeriod(1123,DF,2007,)+AdPeriod(1123,JF,2007)
=7000-0+0=7000万
假定是以后期间的比较报表:参数(是否年报:N)
预付账款=ACCT(1123,Y)-AdPeriod(1123,DF,2007,)+AdPeriod(1123,JF,2007)
=7000-0+80=7080万
当然,这个需求也可以通过锁定报表表页来解决,但个人认为通过参数控制,更合理。
实际上,以前年度事项、资产负债表日后事项列报问题,还有很多细节要考虑,限于个人近期时间关系,因为要考试,这里不再详述。
现在,会计报表的处理日趋变得复杂化,建议金蝶对此类事项作为一个需求矛以考虑;若能解决,那么对上市公司会计来说,金蝶又做了一件功德无量的事了!
希望K/3 V12 、EAS下一版能看到效果,嘿嘿!
By:Suntime(黄臻)
2008-8-11,东莞