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日志

对于“以前年度事项、资产负债表日后事项列报”软件处理的一点建议

 

对于“以前年度事项、资产负债表日后事项列报”软件处理的一点建议

 

 

转眼间,《新企业会计准则》的实施已经也快两年了。

对于新会计准则,个人认为是比《企业会计制度》及过去的会计制度更合理,依次执行,也更能真实体现企业的经营、业务及财务状况。

但是,也正因为由于制度的变化,相关确认、计量、列报及披露标准要求的异动,从实务工作来看,给会计人员,相对于以往来说,确实增加了不少的工作量;而到目前为止,这些工作并不是软件可以完全替代的、或者说软件能够很好处理的。

 

比如,以前年度事项、资产负债表日后事项的财务报表列报问题,我纵观了目前国内主流财务软件,没有一款软件能够解决问题的。

问题和麻烦在于,我们现在的软件,报表取数,说穿了,都是基于相关期间的发生额及余额打转,比如“利润分配未分配利润”,若2008年账簿记录发生500万的发生额,我们的软件就只能“老老实实”地公式列示500万,素不知,这500万,可能是调整20072006,甚至可能是20022001的业务。

这种情况下,我们只能半软件、半手工处理了。

 

《新企业会计准则》下,至少有三种业务情况,涉及到以前年度、或者跨列报会计期间(年度、季度或月份)的处理,以及报表相关项目的重新调整:

1、 会计政策变更的追溯调整。

2、 会计差错更正的追溯重述。

3、 资产负债表的日后调整事项事项的处理。

举个例子:例1,企业于20083月份,发现上年度1216日收取A公司建造工程款一笔,款项300万元已于当日银行收讫,企业已作当月营业收入处理,实际至20071231日止,该项建造工程尚未开始。2007年末,企业营业收入账面发生额为5300万元(含前述工程款、预收账款余额是0元。

假定不考营业税、所得税等税金,不考虑利润分配相关事项。

作调整分录,根据列表要求,那么2007年应披露的营业收入应是5000万元、预收账款期末余额应是300万元。

而我们的软件,依现在的公式参数,20071231日,营业收入,无论如何也没有办法取出5000万元的实际发生额数据;预收账款,无论如何也没有办法取出300万元的余额数据。

因为,调整分录是做在20083月份。

 

对于这个问题,我思考了几年,思索良久,我的建议是:

1、  总账科目设置:

在会计科目属性上增加“调整以前年度事项”参数,一般情况下,除现金类和损益类科目外(不含以前年度损益调整),其他科目默认为允许调整;

2、  总账会计凭证:

在会计分录的分录行上增加“以前年度调整”字段,为时间值字段,默认值是会计当期日期值,若发现调整分录是处理以前年度事项、资产负债表日后调整事项的,可以企业该“以前年度调整”字段的时间值。

比如,依例1,在20083月进行账务处理:

借:以前年度损益调整主营业务收入(建造合同) (2007 300

   贷:预收账款建造合同A公司 (2007 300

一看此分录,即便是在2008年,也知道是调整2007的事项。

3、 财务报表:

1)、增加 “以前年度调整”报表公式AdPeriod,为发生额类型,数据来源主要依据上述会计分录行的“以前年度调整”字段,根据相关分录行的科目、发生额数值计算所得;该公式可以无限向以后会计年度、期间自然取数。因为金蝶K/3EAS等系列产品为多年度数据库软件,不像用友U8,理论上有数据支持。

例如,继续依例1

营业收入=ACCT(6001,SL)+AdPeriod(6901.01,SL,2007)=5300-300=5000

预收账款=ACCT(2205,Y)+AdPeriod(2205,DF,2007)-AdPeriod(2205,JF,2007)

=0+300-300=300

2)、增加报表“是否为年报”、“年度财务报表批准报出截止日:次年XXX日”参数,用于处理年报报表,作为向次年数据取数最终截止时点,

比于企业董事会批准的年度财务报表报出日期为431日,那么200851日后产生的调整数据,原则上不纳入当次2007年度报表列报。

继续依例1,假如企业于200851日,企业发现一笔账误,2007年预付B公司设备款一笔80万,直接计入固定资产,并计提相应折旧。至发现账误日止,因设备建造周期较长,企业实际尚未B公司的设备。20071231日,企业预付账款余额为7000万元。

假定是年报:参数(是否年报:Y)

预付账款=ACCT(1123,Y)-AdPeriod(1123,DF,2007,)+AdPeriod(1123,JF,2007)

=7000-0+0=7000

假定是以后期间的比较报表:参数(是否年报:N)

预付账款=ACCT(1123,Y)-AdPeriod(1123,DF,2007,)+AdPeriod(1123,JF,2007)

=7000-0+80=7080

当然,这个需求也可以通过锁定报表表页来解决,但个人认为通过参数控制,更合理。

 

实际上,以前年度事项、资产负债表日后事项列报问题,还有很多细节要考虑,限于个人近期时间关系,因为要考试,这里不再详述。

 

现在,会计报表的处理日趋变得复杂化,建议金蝶对此类事项作为一个需求矛以考虑;若能解决,那么对上市公司会计来说,金蝶又做了一件功德无量的事了!

希望K/3 V12 EAS下一版能看到效果,嘿嘿!

 

 

By:Suntime(黄臻)

2008-8-11,东莞

avatar pc05 2008-08-12 11:32

希望大家议议,企业会计我不熟悉,拜托大家。

avatar Suntime 2008-08-13 9:02

修订一下,资产负债表日后事项,涉及损益的,要通过“以前年度损益调整”核算,

故会计科目属性的设置,也改为“在会计科目属性上增加“调整以前年度事项”参数,一般情况下,除现金类和损益类科目外(不含以前年度损益调整),其他科目默认为允许调整。”

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