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日志

科目直接法核算改辅助核算

    做软件服务,也有三四年了,每年都有不少人问:“我的客户超过一百家了,XXXX科目下级子目不够用了,怎么办啊?”,这种问题,在基础资料采用“编码级次”的分级构架的软件下,尤其明显,例如用友U8。金蝶的产品,K3、专业版是没有这方面的问题,但KIS 2000系列还是有。


    问题的根本原因,还是会计科目核算,该采用直接法还是辅助核算的选择。
    直接法的优点是简单,顺手拈来,随意就可以增加科目,不用作过多的考虑,不过,其优点也就简单而简单了。
    辅助核算,也叫辅助账类,实际上是根据某一个科目的专门核算需要,直接某些类别进行专门的核算,比如:客户、供应商、部门、职员、工程等等。软件发展到今天,会计科目使用辅助核算,其优点和好处已经不言而喻,比如应收账款使用客户项目核算、应付账款使用供应商项目核算,比直接在科目下随意添加明细子目好得多。企业财务业务一体化,系统集成度越高,其优点越明显。
    只是可惜,仍有不少会计朋友不理解这一好处,特别是刚用软件的朋友。每到年终年初,改核算方式、重新初始化的问题就来了。

    前些日子,帮同学把用友账套转成了金蝶专业版,其前手是个老菜,所有的科目用的全是直接法,这就带出了将科目直接法核算改辅助核算的问题。前面说了,虽然金蝶K3、专业版没有编码级次的限制,但作为一个不用作年度账结转的软件来说,如果软件作重新初始化,那么其应用价值就大打折扣了。另一方面,若不转换,这么数据迁移就失去了价值,其财务业务一体化核算的也不方便。
    总的上说,在用友中转换,比金蝶中转换要转换方便些,问题的主要原因,还是金蝶的内码和核算项目组合表的处理,软件应用越灵活,其后台数据处理相对就越复杂。
    下面,就专业版的科目直接法核算改辅助核算,作个简单的说明
    第一步,创建临时表#t_Item
    第二步,从科目表插入数据到#t_Item
    第三步,整理核算项目ID及核算项目组合表ID
    第四步,移值数据到基础资料表,以客户资料为例,要考虑t_Item和t_Organization
    第五步,更新记账凭证表、科目余额表等
    第六步,后期处理,包括修改目标科目的设置、删除多余的下级子目,另外,别忘了执行 SP_CleanItemDetailV 来整理 ItemDetailV 表
    第七步,并户,实际上这一点是最麻烦的。在用友产品中,可以通过系统的并户来功能处理,金蝶因为其构架的灵活性考虑,没有提供这方面的功能,只得自己弄脚本吧。

     另外还有一点,在查询核算项目组合表时,例如查询客户
     IF (SELECT COUNT(*) FROM t_ItemDetail WHERE FDetailCount=1 AND F1=-1)>1
     经常会查询出不止一个,这实际上是有问题的,但不知道是怎么回事,特别是在数据转换过来的账套,比如 用友转金蝶、KIS2000升专业版。专业版9.1演示账套也有这个问题。
   
     情绪很乱、思绪也很乱,自己斟酌吧。
已经公开 2008年1月10日 12:26 作者: Suntime
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评论

 

如果ERP设计时科目不去分级就没这问题.

2008-01-10 17:33
 
 
呵呵,国外的ERP 会计科目设计这一块与国内的软件,确实有很大的区别,主要制度规定吧,国情!
2008-01-10 18:40
 
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