还是该客户,客户财务经理及销售助理说:应收账款余额核销这个问题拖了好久了,从10.2SP2一直拖到现在都没有解决。
问客户是具体问题、及业务背景。
客户销售业务助理说:企业对销售及应收款是按“客户+部门+业务员”进行管理和考核的,比如,2007年5月,销售一部的王业务经手销售给A客户10000元,后来,王业务离职了,转给了销售二部的李业务,2007年6月,李业务收回该笔货款,财务部手工做完收款单并进行核销,结果一查账,应收账款账上,A客户是不欠钱了,但王业务账上还有10000元没有收回、李业务结果却多出10000元的红字。
这种情况很多,比如,两个业务员经常协商,今年1-3月份,张业务的业绩好,把他自己经手的B客户这段期间销售让给了罗业务,4月以后,张业务自己又拿了回来。
听毕,给客户分析,回答到:
业务员离职,将其经手的业务转给其他业务员,这种求管理是合理的,但是在职业务员之间转让销售业绩,你们有没有相应的制度规定、进行管理和控制?合理、还是不合理?
再者,我们先撇开软件在做核销时,除了客户转销,还能否按部门、业务员转销外?!从业务角度来说,销售出货、开票环节,你们做了发货单、销售发票,收款环节,你们做了收款单,那么,两部门之间、业务员之间移交客户单据,你们做了什么手续没有?在系统中体现了没有?
没有!你没有做这些动作,数据肯定对不上啊!
回到软件上,能否在同一客户之下,部门、业务员转销,软件开发不是一记刻可以做得到,即便能实现,因为金蝶应收应付支持多核算项目,而核算项目是可以自定义的,今天你们设置的是“客户+部门+业务员”核算,明天来一个人客户是设置“客户+供应商+工程项目”核算,他们又提出按“工程项目”转销,软件一开始能考虑到这么多?
在软件没有新功能之前,两部门之间、业务员之间移交客户单据,你们先做红冲,冲销老单据,然后再做蓝字单据,新单据上为新部门、新业务员吧,并在这些单据备注中,注明移交事项、理由和时间。
在此基础上做核销,相信应收账款,无论是按客户、还是按部门、业务员查看发生及余额,都不会有问题的了。
客户豁然。