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日志

维护日志:存货明细账

 

维护日志:存货明细账

 

公司内部工作调整、重新分配服务客户,该客户在几经辗转之后到了我手里。

按服务合同约定,118日那天给客户升级到 K3 V10.4

几天下来,新老问题,安装的、环境的、系统的、数据的、需要的,全泛出来了,好不热闹。前脚刚出客户公司出来,还没踏上公共汽车,电话就来了。

一一解决。

 

客户是一食品辅材生产销售企业,面向库存作业的,所以对材料来源、产品销售去向、应收应付款的管理,要求较高,不像我之前经手的企业,那么随意。

客户的财务经理,因为是之前用友软件的老用户,所以经常报怨金蝶的账簿、报表不如用友的好用、直观。

这当然有使用习惯问题,另一方面,软件之间肯定是各有优缺点,恰好,在某些细节,用友的设计迎合了客户的需求。

就像凭证填制的差额平衡的快捷键一样,金蝶此前一直是“Ctrl+F7,而用友一直是“=”号,在操作上来说,可能使用等号更快捷,金蝶在 K3 V10.2 SP2 便也加了“=”号这个快捷键。

 

今天先来说说这个存货明细账的需求问题。

客户财务经理要求在仓存台账、存货明细账、商品明细账上直接显示供应商、客户名称,而不是双击单据去联查,因为用友是可以这样去设置的,而金蝶不能。


     这是金蝶的产品明细账。

这是用友的存货明细账。

 

实际上这种需求,前些天,也有用户在金蝶社区提出这个问题:《如何让存货明细帐显示出供应商名称与客户名称?》

贴子在这此:http://community.kingdee.com/questions/Q249405.aspx

当时谈论,还没有想到自己也会碰到客户提出此需求,世界真小。

一些讨论,各自观点及解决方法已经在贴子阐明,这里不再重复,有兴趣的朋友,直接浏览贴子。

 

先来分析,用友这什么这样做。

严格意义上说,两者的明细账都没有问题,都符合会计制度要求,只是用友的,在这个问题上设置更灵活些。

把供应商、客户、部门、业务员这些单据字段放到明细账上,金蝶也做到,只是做与不做的问题。

另一方面,用友把单据头自定义项、单据体自定义项、存货自定义项、存货自由项也全放到了明细账上,用友只所以能这样做,因为他的相关自定义项都是定死的,自定义项的数目、自定义项的流转、自定义项的链接查询,一开始都是定死了的,用户要做的,只是把自定义项字段改个名称而已,例如上图的“用友这家伙”、“客户PO”、“送货单号”。

用友这种被我们不看重的设置,在某些时候,恰好有它的好处,看来,凡事都有两面性。

而金蝶的单据自定义项、资料自定义项、自定义项流转设置都比较比较有灵活,且没有限制,但在账表查询时,却带来了问题,因为在编程时,用户要设置哪些自定义字段、如何设置,对程序员来说,这些都是未知的。

当然,这个问题,高手们可以通过二次开发账表查询插件来解决,不过,这不是我等能力之所及的。

 

用自己的方法解决问题。

在回复《如何让存货明细帐显示出供应商名称与客户名称?》贴子中,我回到:“明细账格式栏上有一备注栏,数据来源于各单据的备注,可以考虑做一触发器,取单据头的供应商、客户”

K3中,各业务单据表的单据体表,基本上没有使用备注这个字段、但ICStockBillEntryFnote(备注)这个字段,直接利用便是。

KisPro 中,因为各业务单据表的单据体表,基本上都有使用了备注这个字段,但是存货明细账的备注一定是来源于ICStockBillEntryFnote(备注)这个字段,触发要用,若原单据单据体也有备注信息,建议新增仓存类单据自定义字段来替代原字段,另外注意,要重新设置备注字段的流转设置,例如销售出库单→销售发票。

 

给客户做一触发器,效果如下:

 

客户同意,收工!

2007-11-10

avatar 狂啸三声 2007-11-11 16:47
想法十分值得借鉴.
avatar hoolilay 2007-11-11 23:39
谢谢,收藏!
ps:前些天帮一个大学认识的教师带下ERP的实验课,他们用的是用友u861,居然采购入库单生成不了,郁闷坏了.
avatar 阳光 2007-11-13 10:44

有的东西太灵活不一定好,其实将一些东西固定下来往往更能达到规范的效果。

avatar Kris 2007-11-13 19:00
太灵活也得有灵活思想的人去用才行的,一般财务人员,就给个固定的就行了。
avatar vioioio 2007-11-14 16:15

供应链的需要如用友般的自定义项目,

还好客户只要求一个内容,如果要求多几项怎么办?

自己开发报表,太累人了吧。

avatar 萧萧飞雪 2008-11-11 9:50

xuexile 

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