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在多年的实施服务工作中,最经常被客户问到的问题,我想应该是“系统提示当前功能与其他用户有冲突,该怎么处理”,最经常被客户问到的业务问题,我想应该是“我会计科目已经增加了,为什么现金管理中找不到这个银行”,而实施过程中客户提得最多的,应该是“我的销售发票是形式发票,但我还要看我的出库单实际开票与否的情况。开票有可能隔几个月才开的”。
当然,还有很多情况,比如“我的基础资料只是做了张凭证,但是我已经把凭证删除了,为什么还是没办法删除资料?”,还有“我们的仓库领料的时候,为什么没有办法排序,系统只是单纯的以生产任务单的产品BOM展开形成投料单,但是实际领料我们不可能按照BOM的顺序去领料”,再有就是“为什么现在K3连结转新帐套都没有了?”,还有“为什么你们的配置类bom不能自动配置,多级配置十分麻烦”……
客户的需求是多种多样的,于是,在实施服务的过程中,我也慢慢了解到,要真正“帮助客户成功”,不仅仅是帮助客户的中高层人员成功,还要帮助低层人士,减轻他们的工作量,还有就是减少客户找我们的次数。
于是,在这些年头,我尝试着开发了一些工具,以弥补k3功能的不足,这套工具,我后来把它集成起来,形成了k3强化工具。当然,因为这是一套工具,用bos是没法开发的,k3 bos仅仅适用于强化k3的流程和单据、报表,而且还限制了站点,我的工具是免费的,直接提供给客户和我下面的工程师、实施顾问们,所以,独立了出来。
去年下半年开始集成的这套工具,在几个客户和同事使用后,反映不错,于是一直做到了现在。工具采用微软.net 2.0 中的c#开发,利用k3的数据库进行处理。
我不知道这些功能对其他人的作用有多大,所以把它简单写写,如果有需要,找我要就是。
目前版本0.98,功能如下:
一、基础资料增强:
1 不受k3限制强行删除基础资料,包括核算项目和科目、计量单位等。该功能只删除基础资料,不删除涉及单据余额。
2 基础资料同步:这是我实施的一家国内软胶囊排行第一的客户提出的需求。他们的研发部研发产品,使用的是小试的帐套,而日常业务,使用的是另外的帐套。这2个帐套资料要保持同步,但是使用的人员又不同,他们会在各自的帐套新增修改基础资料,需要将在其中一个帐套新增修改的数据同步更新到另外一个帐套。而系统提供的基础资料导入导出,又不具备按照修改日期等条件筛选的功能,于是,专门制作了这个工具。
二、帐套增强
1 结转新帐套:针对k3 v10.2以上版本,由于系统取消了结转新增套功能。所以,在年初的时候,我写了一个很长的存储过程进行处理,后来在多家客户测试成功。该功能可以结转至任意月份,可以选择模块结转。而没有必要像k3以前提供的一样,只能整帐套结转。该工具类似后来提供的k3数据删除工具。
2 帐套毁灭:这是一个很特别的功能。客户有需求,就有功能。这是在短时间内毁灭帐套所有有用数据(包括余额和单据)的功能。由于此功能比较危险,所以需用快捷键激活。
3 帐套进入:有些时候在服务过程中,得到客户的帐套要测试,但公司又没有加密卡,所以只能使用删余额的方式进入系统,这个功能就是使我们工程师能够在没有加密卡的情况下进入系统去测试的工具,当然,使用完后可以恢复数据,然后发回给客户。
三、报表增强
1 查询分析工具:直接取k3查询分析报表。比k3功能强的就是直接点击列名排序,k3的没有办法。
2 报表:我帮客户制作的大部分报表的源程序、图例和功能介绍
四、单据增强
1 单据生成:这个就是前面我提到的一个客户,他们的生产任务单按照bom生成投料单后,要分仓库去领料。但是,投料单的排序是按照bom排序,而实际领料,更切合实际的是按仓库和物料排序生成领料单。k3不具备此功能,他们的bom又很长,给工作带来了极大的不便,于是制作了此功能。后来在做这个功能时,想到了,其实很多单据也可以这样做嘛,但是没有时间继续做其他单据,所以现在的功能只是停留在:生产投料单/任务单 下推 领料单
2 单据导入:本来系统提供了单据的导入功能。但客户觉得金蝶提供的模版太死了,而且投入出错后也不会告诉你详细的错误,只告诉你一般错误。所以,制作了外购入库和领料的导入工具,自动导入。并且详细提示,excel表有哪些物料还没与录入,哪些仓库对应不上等等。
五、数据处理
1 k3数据库描述工具:k3数据库的模块、表、字段的描述,给新来的同事以快速上手维护系统
正在集成的功能:
1 开票:由于系统的销售发票是用来增加应收账款的,有很多客户实际开票和应收是不同的,而且还有跨月份的问题,不能修改单据,所以有专门的开票程序,调用系统出库单或者发票金额进行开票。开票后可以在系统中查看到。实际上就是在系统单据自定义2个字段,但是在外挂程序里录入控制,因为自定义字段后过账结账就无法修改了
2 配置bom:自动按照特征类生成配置bom的工具。自动按照多级bom生成多级配置bom 的工具。这是我使用过k3的配置类和特征类后十分恼火而专门开发的工具
3 帐套修复工具:包括物料存在成本对象丢失、当前使用的功能与其他用户有冲突等。做到傻瓜化操作。
其他我还没想到遇到的……
其他……