****科技股份有限公司(以下简称“**科技”)于2007年元月起启用金蝶K/3财务物流系统。通过与**科技财务部、物资部的多次调研,发现三大难点,对于如何解决这三大难点,双方讨论结果如下:
难点一:物流系统初始数据如何同财务对接。
由于**科技公司改制等特殊原因,要求财务数据都做本月发生反应出来,财务部已经做了相关工作。但是对于“原材料”“材料成本差异”“物资采购”这三个科目,需要做商讨。经过双方讨论,决定所有的财务数据都做本月发生数处理。那么这样以来,物流系统初始数据不能同财务初始数据对帐,那么就通过手工方式进行核对。
难点二:由于企业改制,原来“物资采购”科目余额都调到“应付账款”科目,对于K/3系统来说,等于确认发票已经到达。对于这样的问题,金蝶公司建议这样处理:
发票实际到达时,由于物料实际已经入库,所以在物流系统也不做入库,但是涉及材料成本差异,需要在物流系统中存货核算系统做期初差异调整,系统会自动生成一张入库成本调整单,根据成本调整单生成凭证:
借:材料陈本差异
贷:应付账款(核算项目)由于成本调整单上没有供应商的信息,这里手工调整
财务系统则做凭证:
借: 应交税金-应交增值税-进项税额
贷:应付账款(核算项目)(数值应该是税金,即扣除差异、计划价)
难点三:计划成本法下物资采购流程:
前提:差额调整方式为“差额调整”
整个流程同实际成本法,分为当月到发票,和跨月到发票。
一、涉及跨月时,整个过程生成三张凭证。同时需要在存货核算系统暂估,暂估价取计划价,所以实际上并没有差异.本例凭证模版定义材料成本差异在借方,当实际价小于计划价时,材料成本借方红字显示。
1.入库单:
借:原材料
材料成本差异(那么这里实际上是零,系统自动会删除分录)
贷:物资采购(核算项目)
2.发票到后,发票与入库单勾稽,会自动生成一张差额调单,根据差额调整单生成凭证:
借:材料成本差异
贷:物资采购(核算项目)
3.发票结算凭证:
借:物资采购(核算项目)
应交税金--应交增值税-进项税额
贷:应付账款
二、不涉及跨月时,只生成两张凭证:
1.入库单(本月发票到了,发票与入库单勾稽后,会自动更新入库单的实际单价):
借:原材料
材料成本差异(那么这里就取实际价与计划价的差额了)
贷:物资采购(核算项目)
2.发票到后,发票与入库单勾稽,发票生成凭证:
借:物资采购(核算项目)
应交税金--应交增值税-进项税额
贷:应付账款