六.项目管理失控,执行人浮于事 项目控制能力是ERP项目的基石,如果项目控制能力不足,项目就会无立足的基石,变成无源之水,就注定项目要失败。项目团队是实施ERP项目的主体,项目失败项目经理和项目团队无疑负有不可推卸的责任。为了发挥ERP项目基石的作用,项目经理必须把好两个关,第一个是项目控制,另一个是需求调查,分析和确认。
项目控制包括整体项目、子项目、项目里程碑、以及人员任务等的控制。项目控制的难点主要在于如何使项目组所有成员实时了解整个项目中的每一个细节,包括自己和项目伙伴,以便项目团队能合理编制控制计划和监控实施的过程。然而绝大多数项目由于缺乏有效沟通和高效控制体系很难做到这一点。
①项目管理措施不到位。
因为公司高层没有直接参与ERP项目的实施,造成的推动力不够。面对缺乏执行力的措施,项目组的推动力就容易缺失。在没有一个熟悉业务、能协调企业资源、理解ERP实施方法的项目实施小组,再加上面对实施初期大量的基础数据整理没有思想准备的责任部门,都会使ERP项目的实施进程时续时断;或使业务现场的动态数据不能及时、准确、有效地采集等。笔者认为在项目实施中配套措施不得力、不到位,是导致ERP项目拖延、乃至失败的重要原因。
②项目进度失控
项目进度控制主要包括时间安排、任务安排、进度变化调整。当项目缺乏进度控制而不能发挥团队力量推进项目时,进度计划的实施就难以得到保障。因此,大多数ERP项目失败的主要原因就是在于项目进度很难按计划进行。
③项目成本失控
项目实施的目的是在一定的时间范围内,以合理的成本投入完成既定的项目目标。在整个项目生命周期中,项目经理要综合考虑项目环境和项目价值,以便投入合理的人力、物力以尽可能低的成本完成ERP项目。但实际的ERP项目实施中,往往项目成本超出预算而又没有很好的实施效果。当项目在成本投资过大时,往往会造成直接经济损失而造成ERP项目失败或暂停。
④项目质量失控
项目实施的质量是公司和项目成员最为关注的问题,项目实施的质量得到充分认可是项目成功的必要条件,项目质量的控制标准制定和公司对质量标准认同也是项目实施过程中的难点之一。项目质量控制不力会使项目基本无法推进,形成ERP项目因质量而失败。
⑤项目例会制度名存实亡
笔者公司和
软件厂商在ERP项目实施中制定了详细的项目实施计划,并确定了具体的阶段目标。根据这些计划和目标,规定在项目实施期间,项目负责人每半个月召集一次ERP项目例会。会上各业务部门汇报项目进度和遇到的问题,共同协商解决方案和协调各种关系。初衷是例会上确定的方案在下次例会时检查落实情况,并把ERP项目实施进度和成果与部门和相关人员的考核挂钩。
如果例会制度能够坚持不懈的执行,使项目管理落到实处,应该说是能为项目成功提供保证。但因为各种原因例会制度没有很好的执行,从而使项目处于失控状态,成为笔者感受最深的一个痛惜之处。
⑥缺乏高效项目报告工具
还有一个头痛的考验就是,我们在ERP项目中常常听到这种言论:“别把时间浪费在什么进度报告上了,实实在在地干活才是最重要的。”这种言论背后的观点听起来都是非常正确的。然而,在宣布进度报告完全无用武之地之前,我们还须从以下几个方面多加考虑。首先,如果出了问题,必须依靠这些报告工具来解决。其次,如果没有这些工具,当你知道有问题出现的时候已经悔之晚矣了。
由于缺乏有效的ERP项目报告工具,在那些没有向ERP项目团队进行过汇报或沟通的领域内,铁定会出现问题。如能较早发现这些问题,也许能够将其克服。但是,缺乏报告工具通常意味着这些征兆将被忽视,直到问题出现时已经太迟了。
古人云:爱之切,痛之深。笔者对ERP项目实施成功存在着欣切期望,但因为各种各样的原因和失误,最终聚集成笔者ERP实施的心中最痛。
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近两个月来,由于手上还负责其它项目比较繁忙,一个多月没贴.望大家谅解!但愿此贴能给各位朋友带来一定的帮助.