今天在群里讨论问题起,想起了前些日子把几套标准版的账套并成一套专业版的事来。
说实话,升级不是件好玩的事情,标准版升到专业版其实也不难,可那次碰到的问题是要把几年的账,并到一套账里面,还要保证数据的准确性。刚开始拿到数据时,以为只是升到专业版就完了,哪知道说还要并成一套账,晕了,02年到08年的数据。先把账套都升到专业版了,然后又导科目,弄了两年的账套,对报表是平的,无意查了一下账簿,发现问题来了,因为标准版是一年一套账,很多科目如果没有余额了,第二年就可以删掉了,结果这几套账中就存在这样的问题,科目代码不一样了,要不就是名称不一样了,真是晕死了,看着电脑对的我眼睛都要花了,前面的功夫是白做了,要重新来做了。重新又折腾一套账,开始导数据,想了一下,专业版的科目用了, 代码不好改,只好是先在标准版里面对,看一下哪些有变动的,先改成一致的,可看着电脑,眼睛都要眯在一起了。跑去问老大,这个单有没有钱赚,说有,那就好办了,我把科目余额表都打出来,一年一年的对,然后把代码重新整了一下,把标准版的账套弄好了,再升级,再导数据。科目是没有问题了,一检查,报表不平呀,发现是固定资产和累计折旧这块。虽然卡片我是把每套账都升级了,然后再引进来再导进去的,可发现,导进来的卡片,不显示期间,都当成以前的卡片了,结果就算是后面期间的,都在当期给提了折旧了,系统不认引进来的固定资产有关的凭证。没办法,只能是把卡片导进来后,修改一下,然后重新成生凭证,重新计提折旧。这个公司刚好在03到07年间每一年增加的固定资产都好多,差不多每个月都有好几笔。弄完这个还要对他的科目的余额,折腾了我一个星期,晕呀。现在回想,都觉得累人了。先是把每一套的科目和代码重新整理成一致的,然后是要把固定资产卡片导入导出,固定资产和累计折旧的凭证重新做。还要保证几年的账并成一套账的数据准确性。
不过折腾完了,发现很能磨人的耐心,因为对数据时,如果看走眼了,那就意味着你导进的数据错了,又要重新来折腾了。希望以后不要折腾这样的问题了。
佩服你的耐心
给大家提了个醒,以后这种事能避开最好避开
高手哟,........佩服.
猛有耐心的嘛·。。。
几年数据合并一年的话我觉得应该这样子处理!
比如现在是02-08有6年的数据,
那么就在专业版建立六个账套,分别把各个年份升级上来,然后把升上来的08数据里面的科目信息导出(因为最后一年的科目是最齐全的).然后导入升上来的02账套,最后就是把各年度账套的凭证导出再导入02账套了.
不过好像可以采用年度结转进行结转过去的.还没有仔细尝试.
帐套升级最麻烦
不过佩服小馨
小陆,我当初的想法和你一样,最后一年的是全的,可标准版是一年一个账套,结果是到了第二年,他们把没有余额的科目删了,要不就是科目重新排列过了,所以有好多东西不一样了.
相见恨晚
全是精华啊 服了
希望以后不要折腾这样的问题,不容易啊!
我也弄过一个,不过客户因为是需要报表里反映上年以及前年的数据,我就把05、06、07年的数据升级到专业版,然后将05、06年的科目余额表插入到07年中,然后更改05、06年科目余额表科目内码与07年一致!呵呵
我也遇到过这样的问题,好象比你这个还要复杂,他是02年6月份用的软件,生完后,他们还想把02年1-5的帐补起来。我当时就头晕了。还好,后来老大没有接这个单子,爽死我了。呵呵!