产品摘要:
(1)防伪税控开票系统不能与企业内部信息管理系统连接紧密,数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难
(2)开票量大,效率低;
(3)手工录入极易发生错误;
(4)发票的组合、拆分与修改等工作存在困难等等
----------------如何解决这些问题?税控接口系统完全解决你的一切问题
税控接口软件
一、税控接口系统开发背景
二、税控接口系统简介
三、系统业务原理图
四、接口系统包含部分
五、税控接口系统主要功能介绍
六、税控接口系统特点
七、接口方案实施的目的和意义
八、税控接口软件分类
九、税控接口软件适用企业信息化软件范围:
一、税控接口软件开发背景:
企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。众所周知,这两个系统之间存在着这样密不可分的关系:
销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录;
防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。
但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享:虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据;防伪税控开票系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源,对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。
那么,如何解决以上问题呢?企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并产生了防伪税控接口系统等产品。
二、税控接口简介
《防伪税控开票机与企业管理软件接口系统》(以下简称‘税控接口系统’)是连接企业已投入使用的内部信息管理软件(如财务软件、MRPII/ERP管理软件、进销存软件等)和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
税控接口系统主要是把企业信息管理系统和防伪税控开票系统连起来;将信息管理系统(财务软件及MRPII/ERP系统, 进销存软件、营销/收费软件)中的开票数据引入到税控接口系统中,税控接口系统通过一系列相关数据处理后,将待开票数据直接写入防伪税控开票系统中进行批量加密,生成发票;同时将发票数据写入IC卡。防伪税控开票系统生成发票后,实现发票打印,税控接口系统将生成的发票号码、开票日期等重要数据返回,同时将发票号码、开票日期等数据回写到信息管理系统,完成清单的高速、连续打印。
税控接口系统支持如下信息管理系统(ERP软件)进行连接:
用友、金蝶、浪潮、管家婆、金算盘、天思、百胜ERP、新中大、速达、SAP、ORACLE、博科等企业管理软件(与其它信息管理系统进行接口,可根据情况定制开发)。
三、系统业务原理图
可以用图片来表示防伪税控开票机与企业管理软件接口系统流程
三、系统业务原理图
可以用图片来表示防伪税控开票机与企业管理软件接口系统流程
附接口流程图:
用友U8ERP,
用友通,金蝶K3ERP,速达,金算盘,新中大,天思等信息管理系统的销售模块。
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四、接口系统包含部分
1、导入接口:从企业信息管理系统(财务软件、ERP/MRPII、进销存、销售管理软等系统)导入待开票销售数据,或者使用EXCEL、TXT等文件直接导入进行管理的待开票数据,经税控接口系统处理后发送到防伪税控开票系统进行处理。
2、回写接口:把发票号码、开票日期、打印标志等重要数据,通过与企业约定的方式和标
准回写到企业内部信息管理系统中或导出成一个中间文件。
3、金税接口:完成与防伪税控开票系统发票数据的交换。该接口是税控接口系统的核心部分。
4、凭证接口:税控接口系统将开出的发票,根据企业的记账需要转换成财务记账凭证。
五、主要功能
1、数据导入:将企业内部信息管理系统(进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)中的
待开票数据导入进行开票处理,或者使用EXCEL、TXT等文件进行管理的开
票数据。
2、数据校验:接口系统在导入待开票数据时,自动校验数据的合法性,并作出相
应提示;对已经导入过的待开票数据进行重复性检查,避免数据重
复导入。对不符合发票规范的,作出相应提示;
3、组合拆分:按客户的要求实现发票组合与拆分批量、自动处理,同时保留发票的手工组合与拆分功能;
4、发票加密:将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发
票;
5、发票打印:实现发票高速连续打印;
6、手工开票:当ERP系统发生故障无法导出数据时,接口系统保留了必要的手工
开票功能。
7、折扣处理:
①支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开;
②支持将明细中的所有的折扣数据合并到发票的产品数据中,打印发票时不体现折扣数据;
③支持将总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据;
④支持将总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中,但打印时不打印折扣数据;
以上为常用的几种折扣处理,其它方式可根据企业情况而定。
8、发票回写:将发票数据主要字段(如发票号码、开票日期、打印标志等)回写到企业
信息管理系统中;
9、统计查询:可按客户、地区、时间段等多种方式,对已开、未开、暂不开、作废、冲红、是否打印等发票数据进行统计、查询。
10、数据维护:包括发票的修改、维护、折扣处理、冲红、作废、数据处理、报表定制等;商品客户基本资料维护;发票数据备份与恢复;发票数据导出等。
六、系统特点:
快速高效,降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入;发票数据批量导入、批量导入、批量加密(生成发票)和批量打印,开票速度比原先提高50至100倍,减轻了办税人员工作负担,降低劳动成本。
发票数据准:税控接口系统开出的发票准确率达到100%,发票100%通过税局认证,100%满足电子申报系统对销项数据的采集规范;
安全性、稳定性好:每一套接口系统都经过严格的带两卡状态模拟环境测试,各项功能指标都通过后,才允许安装给用户使用;
自动化程度高:税控接口系统保留了必要的手工编辑和个性功能,真正实现高效、人性化、无误差开票流程;
操作简便,界面友好:WINDOWS标准界面操作,只须点几按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便;
强大的统计和查询功能:对已开、未开、暂不开、作废、冲红、已打印、未打印、已回传、未回传等发票进行有效统计和查询。
报表打印:能根据发票数据打印一些企业所需的,而防伪税控机和信息管理系统中并没有提供的报表(如发标统计表、ERP单号和发票号码对照表等)。
数据处理:能够实现将打印之后的数据进行再加工,也可回传发票信息到信息管理系统中用户指定的位置,克服了原系统打印过的发票数据,只能保存在防伪税控机中不便查询、处理的难题。
日志查看:日志查看工具记录了操作员各时间段执行的所有操作,方便用户随时查阅历史操作记录。
七、接口方案实施的目的和意义
企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案,其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源,在整个公司内部实现数据共享,提高整个企业税务数据的安全性、准确性和快速性,为企业的办税业务提供强有力的支持。
同时,该方案的实施充分优化,整合了企业内部的信息化资源,规范了开票人员的日常业务操作,高效、自动化、一体化的开票流程和高度的数据共享要求,必将为企业蒸蒸日上的业务需求带来极大的帮助。
八、税控接口软件分类
① 税控接口 ----- 用友版 适合使用用友软件的企业。
② 税控接口 ----- 金蝶版 适合使用金蝶软件的企业。
③ 税控接口 ----- ERP版 适合使用各类ERP软件的企业。
④ 税控接口 ----- 文本文件版 适合已经申请了航天文本接口的企业。
⑤ 税控接口 ----- EXCEL文件版 适合用EXCEL文件导入开票的企业。
九、税控接口软件适用企业信息化软件范围:
用友软件产品:
1、用友U8 –ERP 系列 (U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)
2、用友通标准版财务业务一体化系列
3、用友通工业版财务业务一体化系列
4、用友业务通(采购、销售、库存)
5、用友商贸通
金蝶软件产品:
1、金蝶EAS系列
2、金蝶K/3 ERP系列
3、金蝶KIS专业版系列
4、金蝶KIS标准版系列
5、金蝶KIS迷你版系列
浪潮ERP、新中大(ERP及财务软件)、金算盘软件、天思(ERP及进销存)、百胜服务ERP软件、SAP软件系列、ORACLE软件系列、博科软件系列、速达系列(ERP、进销存)、管家婆系列(ERP及进销存)、神州数码ERP、其它企业定制信息管理软件系列。
上海轩腾计算机科技有限公司
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